Бизнес-планирование

Не располагая исходной информацией, при этом в ограниченное время, составить полноценный бизнес–план практически невозможно. Его разработка требует либо достаточно времени на сбор, построение структуры и анализ большого количества первичных данных, либо наличие их заранее в достаточном количестве.

Какая информация требуется при построении бизнес - плана? Какая стоимость его построения? Что играет главную роль при определении сроков построения бизнес – плана?

Отсутствие точных исходных данных это не повод дискредитации проекта путем приведения случайным образом имеющийся информации и преуменьшения важности ее первой всеобщей демонстрации:

  • Не допускается наличие приблизительных или безосновательных заявлений
  • Прогноз стоимости проекта должен являться реалистичным
  • Текущая готовность проекта должна быть определена
  • Риски должны быть оговорены и обозначены заранее, инвесторы в обязательном порядке должны знать о них

Составление общего представления проекта может являться выходом из сложившегося положения, в случае если бизнес – план требуется немедленно и нужно организовать первоначальную встречу с инвесторами, продемонстрировать проект и получить одобрение.

Оценить прибыльность модели бизнеса, и взвесить намерение о выделении инвестиций в проект можно путем проведения подсчета проекта в финансовой модели.

Данная оценка позволит решить текущую задачу по развитию проекта, а также предоставится возможность отфильтровать неприбыльные проекты на первом этапе или удостовериться в рентабельности проекта, избежать нецелесообразных затрат, которые являются результатом бессмысленных действий.

Проведение подсчета проекта в финансовой модели и услуга составления общего представления проекта могут требоваться заказчикам в определенных ситуациях:

  • При осуществлении первоначальной встречи с инвесторами, которые потенциально могут участвовать в проекте на первых этапах формирования бизнес – модели. В большинстве своем это инвесторы со стратегическим или венчурным капиталами.
  • Когда требуется демонстрация проекта государственным органам при рассмотрении задач первоначального одобрения о выделении отдельного участка земли, утверждении объектов недвижимости, пакета документов на сооружение конструкций.
  • Имеется потребность сообщить о проекте с целью рекламного продвижения проекта или содействия его основоположников.
  • Когда имеется необходимость подвергнуть проверке проект на заинтересованность к нему вероятных инвесторов, в виде инвестиционного продукта.
  • Для совершенствования бизнес – модели или идеи и устойчивости ее компонентов необходимых для реализации целей проекта или образования конкурентноспособного предложения рынку.
  • Когда требуется осознание того, какая маркетинговая информация необходима для составления бизнес – плана или конкретизация и регулирование бизнес – модели.
  • Для рассмотрения утвержденных решений об инвестициях, планов осуществления, предметной демонстрации экономики проекта и прибыльности инвестиций в проект путем расчетов.
  • При обнаружении требований, разрешений и запретов, при соблюдении которых данный проект будет являться прибыльным, расчета выгод, иных путей развития.

Произведенные результаты вычислений в финансовой модели и готовая общая концепция проекта должны соответствовать условиям, предъявляемым к качеству и содержанию:

  • Без труда поддаются анализу, приводимые выводы доходчивые и определенно оцениваются.
  • Непротиворечиво высказывают обоснованную информацию в общедоступной форме и в без труда понимаемом виде.
  • Подчеркивают внимание на достоинствах проекта, преподнесение фактов, гарантируют наибольшую привлекательность для сторон, проявляющих интерес.
  • Берут во внимание особенности требований как инвесторов, так и заказчика, с предоставлением дополнительной информации, которая имеет значение в принятии положительного заключения.
  • Общая концепция данного проекта демонстрирует проект в виде инвестиционного продукта с основательным преподнесением материала, который содержит в себе сбалансированное количество информации в текстовом виде, расчетов, иллюстраций, графиков, диаграмм и таблиц.
  • Окончательные расчеты в финансовой модели приносят полное понимание инвестору о потенциальных путях по развитию бизнеса, его прибыльности, воздействиях рисков и сроках окупаемости.
  • Реалистичные финансовые расчеты без преуменьшения различных затрат, отсутствия абсолютного учета вложенных инвестиций или завышение доходов – то, что обязана содержать в себе финансовая модель.
  • Во время работы над общей концепцией данного проекта и выполнением вычислений в финансовой модели заказчик со своей командой и инвестора могут прямым образом участвовать в совместной разработке с намерением согласования всех поставленных задач данного проекта для дальнейшей реализации.

СТОИМОСТЬ БИЗНЕС-ПЛАНА И СРОКИ РАЗРАБОТКИ.

В зависимости от объема и сложности поставленных задач проекта, стоимость может варьироваться от 20 000 рублей до 50 000 рублей.

Общая концепция проекта и осуществление его расчетов в финансовой модели занимает от двух до пяти рабочих дней.
В случае, если проект принимает утвердительную оценку заинтересованными сторонами, то в дальнейшем, при вводе проекта в исполнение, это в полной мере не избавит от потребности в разработке бизнес - плана и сбора данных с полной информативностью в требуемом формате. При этом данные расчетов финансовой модели и общая концепция проекта будут являться фундаментом для составления полноценного бизнес-плана.

ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

В процессе разработки любого бизнес-плана обычно выделяют два основных направления: внутреннее и внешнее.

К внешнему относится вся информация об экономике, финансах, технике, юридических внешних инвестициях, которая может повлиять на развитие бизнеса в целом.

Внутреннее напрямую связано с самим проектом. Структура бизнес-плана обычно однотипна, но по специфике различается. Немаловажную роль играет и человеческий фактор. Просчитывая риски, это необходимо учитывать в первую очередь.

Приступая к черновику бизнес-плана, необходимо иметь в наличии определенные данные:

  1. Предмет проекта (кафе, магазин, Интернет-кафе, парикмахерская, обувная мастерская, детский развлекательный центр, частный медицинский центр, спортклуб, химчистка, ателье по ремонту и пошиву одежды).
  2. Финансовый план. Здесь нужно учитывать любые мелочи и всевозможные нюансы.
  3. Оценка результатов (ради чего, собственно, и пишется сам бизнес-план).
  4. Графики, таблицы, фотографии, диаграммы, схемы.
  5. Подробное описание затеи.
  6. Оформление бизнес-плана.

Возможно, сбор информации для подробного бизнес-плана займет больше времени, чем само его написание. В среднем обычный подобный документ пишется от 6 до 14 недель. Его объем составляет примерно 30–40 листов стандарта А4, шрифт 14. Эти параметры наиболее удобны для чтения.

ПРИМЕР СТРУКТУРЫ БИЗНЕС-ПЛАНА

Рассмотрим пример структуры и специфики двух стандартных бизнес-планов: детское летнее кафе и дровозаготовительный бизнес.

Как было указано ранее, структура подготовки и ведения любого бизнеса, пусть пока только на бумаге, схожа. В любом начинании необходимы денежные вливания, инвестиции. Также к необходимым элементам относятся:
  • помещение или участок земли;
  • электричество, водоснабжение и другие коммуникации;
  • оборудование, мебель;
  • расходные материалы;
  • автотранспорт;
  • оформление необходимых разрешений, лицензий, справок;
  • кадры;
  • реклама;
  • налоги и отчисления в фонды.

И в первом случае с детским кафе, и во втором случае с заготовкой дров каждый из перечисленных пунктов будет актуален. Безусловно, в современном мире есть много других занятий, которые попросту не требуют ни рабочих со стороны, ни земельных участков. Требуются лишь компьютер и выход в сеть Интернет (Интернет-магазины абсолютно любого товара – от домов и катеров до детских подгузников и пустышек). Но для начала подобного дела бизнес-план и не требуется, так как вложения в данном случае минимальные, и инвестор как таковой не нужен. Соответственно, кому писать бизнес-план? Разве что для себя, дабы не запутаться в шагах к успеху.

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА.

Рассмотрим два примера.

Детское летнее кафе Заготовка дров
Участок земли в городе с большой проходимостью в аренду на период работы кафе (01.06 – 15.09). Парк, сад, рынок, ярмарка Участок леса выкупается в собственность или берется в аренду у лесного хозяйства под вырубку с последующей высадкой саженцев взамен выкорчеванных. Вагончик для рабочих, спальные места.
Коммуникации: при наличии развитой инфраструктуры в районе кафе электричество проводится от ближайшего источника после взятия разрешающих документов (мэрия, администрация). То же с водоснабжением и канализацией. Коммуникации: масляные, дизельные генераторы электроэнергии. Использование ресурсов природы (река, озеро, ручей).
Оборудование: холодильные шкафы, камеры, витрины, миксеры, микроволновые печи, автоматы для мороженого, сладкой ваты, компрессоры для детского надувного городка, ёмкости с гелием, музыкальное оборудование, столы, стулья, качели, скамейки, самокаты, детские стульчики для кормления, подставки для ног. Оборудование: бензопилы, машина для колки дров.
Расходные материалы: продукты, салфетки, туалетная бумага, жидкое мыло, одноразовая посуда, пакеты для мусора, зубочистки, трубочки для коктейлей, воздушные шары. Расходные материалы: топливо, цепи, масло, рабочие рукавицы, робы.
Транспорт: не требуется. Транспорт: тракторы, грейдеры, лесовозы, погрузчики.
Множество разрешений, как и на любую деятельность, связанную с общепитом. Разрешения оформляются в лесничем хозяйстве на вырубку и на вывоз.
Персонал: продавцы, клоуны, детский бармен, официанты, уборщики. Персонал: рабочие с опытом заготовки дров.

Реклама: листовки, проспекты, при открытии – афиши.

Реклама: не требуется.
Налоги: в соответствии с законодательством. Налоги: в соответствии с законодательством.


Из этой таблицы видно, что структура построения схожа, но специфика всегда различается, все зависит от вида деятельности.

Необходимо учитывать, с какой целью производится разработка бизнес-плана. Если, например, это банк, где планируется получить кредит, или какой-либо инвестор, то стоит подробно расписать все риски, пути решения финансовых проблем и все тщательно просчитать в развернутом виде. То есть составить подробный финансовый план.